Raise Gruppen er underlagt åpenhetsloven, som pålegger større virksomheter å gjennomføre og redegjøre for aktsomhetsvurderinger av egen virksomhet og leverandørkjeden. Formålet med redegjørelsen er å gi innsyn i hvordan konsernet arbeider for å fremme grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og hvordan vi følger opp risiko for negativ påvirkning.

Vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs veileder for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, jf. åpenhetsloven. Arbeidet er forankret i ledelsen, og inngår i konsernets rutiner for leverandørstyring og internkontroll.

Aktsomhetsarbeidet omfatter blant annet:

• Kartlegging av leverandører og forretningspartnere basert på SAP-uttrekk og intern leverandøroversikt.
• Risikovurdering av leverandører basert på bransje/sektor, geografi, type leveranse og tilgjengelig dokumentasjon.
• Forsterket oppfølging av leverandører med forhøyet risiko (spørreskjema, dokumentasjonsinnhenting og dialog).
• Iverksettelse av tiltak og løpende oppfølging, inkludert krav til Code of Conduct og kontraktskrav der relevant.

Raise Gruppen er et konsern innen frisør- og skjønnhetsbransjen med virksomhet i Norge, Sverige og USA. Konsernet omfatter blant annet salongdrift, produktutvikling og utdanning. En betydelig del av konsernets virksomhet inkluderer salg av hårpleieprodukter og utvikling/produksjon av egne produktserier gjennom IC Scandinavia.

Raise Gruppen har nærmere 1000 medarbeidere som møter kunder daglig. Vi arbeider for at alle skal ha trygge, forutsigbare og lovlige arbeidsforhold. Vi ansetter primært faglærte frisører og lærlinger på vei mot fagbrev. Virksomheten i Norge og Sverige er tariffbundet, og vi benytter i hovedsak faste ansettelser fremfor alternative tilknytningsformer.

Systemer og rutiner i egen virksomhet:

• Håndbøker og rutiner innen HMS, personal, ledelse og drift, med introduksjonsprogram for medarbeidere.
• Eget lærlingeråd for å følge opp lærlingenes arbeidsmiljø og læringsløp.
• Nulltoleranse for diskriminering og trakassering, med etablerte rutiner for håndtering av varsler og avvik.
• Løpende medarbeider-/pulsmålinger og oppfølging av arbeidsmiljø.
  Identifiserte interne risikoområder:
  Bransjen kan være utsatt for uønskede hendelser som trakassering. Konsernet har derfor tydelige rutiner, varslingskanaler og opplæring for å forebygge og håndtere slike forhold.

Raise Gruppen har leverandører innenfor flere bransjer, herunder produksjon av skjønnhetsprodukter, logistikk og transport, emballasje, IT og administrative tjenester. Som en del av vårt arbeid for ansvarlig næringsliv, har vi etablert krav om at relevante og vesentlige leverandører skal undertegne vår Code of Conduct. Code of Conduct bygger på anerkjente standarder og forplikter leverandører til å respektere grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Basert på risikovurderingene er følgende risikoområder særlig relevante:

• Råvare- og produksjonskjeder for produkter (kjemiske ingredienser, emballasje, og enkelte råvarer med begrenset sporbarhet).
• Produksjon i geografier med forhøyet risiko for brudd på arbeids- og menneskerettigheter.
• Transport- og logistikkbransjen (arbeidstid, underleverandører, og risiko for uverdige arbeidsforhold i enkelte ledd).
• Produktsikkerhet og HMS i produksjonsledd (risiko for arbeidstakeres helse og sikkerhet ved håndtering av kjemikalier/produksjonsprosesser).

Vi klassifiserer leverandører i tre nivåer (lav, medium, høy) basert på innkjøpsvolum og risikofaktorer. Beløpsgrensen i modellen er satt til 200 000 (på konsernnivå), og kombineres med vurdering av produksjonsland/råvarer, bransjerisiko og dokumentasjonsnivå.

Kriterier:

Leverandører klassifisert som medium eller høy risiko følges opp gjennom løpende dialog, innhenting av relevant dokumentasjon og vurdering av leverandørens etterlevelse av konsernets Code of Conduct. Oppfølgingen tilpasses risikonivå og kompleksitet i leverandørkjeden. Ved manglende eller utilstrekkelig informasjon vurderes behovet for ytterligere tiltak.

Basert på gjennomførte vurderinger har vi ikke avdekket konkrete brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i vår leverandørkjede. Vi har imidlertid identifisert risiko knyttet til enkelte leverandørkategorier, særlig der hvor produksjon eller råvarer har opprinnelse i geografier med forhøyet risiko, eller der leverandørkjeden er kompleks og lite transparent. Disse risikoområdene følges opp gjennom målrettede tiltak og krav til dokumentasjon.

Vi kjøper Moroccanoil-produkter via våre leverandører ByWe og Cutrin. Moroccanoil har opplyst at deres hovedproduksjonsanlegg er lokalisert i Rishon LeZion i Israel.

Produksjonsanlegget er oppgitt å ligge innenfor Israels internasjonalt anerkjente grenser, og ikke i områder som anses som okkuperte, herunder Vestbredden, Øst-Jerusalem eller Golanhøydene.

Som en del av våre aktsomhetsvurderinger vurderer vi leverandørkjeder og produksjonsforhold basert på tilgjengelig informasjon, og følger løpende med på eventuelle risikoer knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i tilknytning til våre leverandører.

Tiltak gjennomført:

• Kontinuerlig innhenting og oppdatering av informasjon fra leverandører.
• Særlig oppfølging av leverandører klassifisert med høy risiko.
• Kontraktsoppdateringer og krav om signert Code of Conduct for relevante leverandører.
• Ved nye leverandører gjennomføres vurdering i forkant, og Code of Conduct signeres før første ordre.
• Oppdatert arbeidsreglement og systemer for varsling, avvik og arbeidsmiljø.
• Kontinuerlig arbeid med å styrke intern bevissthet rundt etikk, ansvarlig forretningspraksis og etterlevelse av konsernets retningslinjer.
• Anonym varslingskanal og rutiner for håndtering av varsler.
• Bidrag til bransjesamarbeid om felles retningslinjer der relevant.
  

Planlagte tiltak/videre arbeid:

• Sikre at alle nye vesentlige leverandører har signert Code of Conduct gjennom kontrakt eller vedlegg.
• Forsterke oppfølging av leverandører med høy risiko, inkludert vurdering av revisjoner der dette anses nødvendig.
• Videreføre løpende overvåking og re-evaluering ved endringer i leverandørkjeden, nye produkter eller nye markeder.

Raise Gruppen vil besvare henvendelser i tråd med åpenhetsloven. Spørsmål knyttet til åpenhetsloven kan sendes til responsibility@raise.com. Henvendelser behandles av relevante funksjoner i konsernet, og følges opp internt.